Im Zusammenhang mit der Verabschiedung bei EMBS Sp. z o.o., mit Sitz in Gliwice, 44-100 ul. Alberta Einstein 36, eingetragen im Register: KRS 000080666, USt-IdNr. 6482326274, REGON 276598325 Verfahren zum Schutz der Daten eines Hinweisgebers und zur Meldung von Rechtsverstößen möchten wir Sie über die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Hinweisgeber im Zusammenhang mit der Erfüllung der Anforderungen des Gesetzes vom 14.06.2024 über den Schutz von Hinweisgebern und der Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2019/1937 vom 23. Oktober 2019 informieren.
Mit dieser Informationsklausel soll sichergestellt werden, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihren Meldungen von Verstößen gegen das Unionsrecht informiert sind und dass Ihre Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften geschützt werden. Diese Grundsätze gelten auch für Dritte, deren Daten im Rahmen einer Meldung weitergegeben werden können.
Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Regeln gelten für die Meldung von persönlichen und anonymen Unregelmäßigkeiten über die akzeptierten Kanäle, d.h.
1. über das auf der Website verfügbare IKT-System: https://zgloszenie.n-serwis.pl/zgloszenie/embs/ (in Übereinstimmung mit den Anweisungen auf der Website).
2. telefonisch unter der automatischen Rufnummer: 32 722 0201
Gemäß den Artikeln 13-14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (RODO) und der RICHTLINIE 2019/1937 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 23. Oktober 2019 über den Schutz von Hinweisgebern nach dem Unionsrecht informieren wir Sie darüber:
1. Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist EMBS Sp. z o.o. mit Sitz in Gliwice 44-100, eingetragen im Register: KRS 000080666, NIP 6482326274, REGON 276598325.
2. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der in Fragen des Schutzes personenbezogener Daten und der Ausübung Ihrer Rechte per E-Mail kontaktiert werden kann: [E-Mail-Adresse] oder schriftlich an die Adresse unseres Geschäftssitzes unter Angabe des Vermerks „Datenschutzbeauftragter“ auf dem Umschlag.
3. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um:
a. um Ihre Meldung über einen Verstoß zu erhalten und zu bearbeiten,
b. um den Schutz von Hinweisgebern gemäß der RICHTLINIE (EU) 2019/1937 zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
a. Artikel 6(1)(c) RODO – Erfüllung einer dem Administrator obliegenden rechtlichen Verpflichtung, insbesondere des Gesetzes vom 14.06.2024 über den Schutz von Hinweisgebern und der Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2019/1937 vom 23. Oktober 2019.
b. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO – das berechtigte Interesse des Verwalters, die Einhaltung der Gesetze zu gewährleisten und die Rechte und Interessen von Hinweisgebern zu schützen.
4. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber für den Zweck der Verarbeitung, d. h. für die Bearbeitung der Meldung des Verstoßes, erforderlich.
5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können öffentliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sein.
6. Auf die Daten werden auch externe Stellen zugreifen, die gemäß den geschlossenen Verträgen mit der Wartung und Unterstützung der IT-Systeme betraut sind.
7.Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erfasst wurden, erforderlich ist, jedoch nicht länger als 12 Monate, es sei denn, das Gesetz schreibt eine längere Speicherung vor oder es besteht ein anderer Zweck für die Verarbeitung, z. B. im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren.
8. Sie haben das Recht auf:
a. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
b. Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
c. die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden),
d. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
e. Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten,
f. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
9. Bei anonymen Meldungen kann die Ausübung der Rechte eingeschränkt sein oder ganz entfallen. Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Administrator.
10. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, d.h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO), Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau.
11. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, einschließlich Profiling.
Recht auf externe Berichterstattung
Gemäß Artikel 25 Absatz 8 des Gesetzes über den Schutz von Hinweisgebern stellen wir Informationen über externe Meldungen an den Bürgerbeauftragten, an öffentliche Behörden und gegebenenfalls an Organe, Einrichtungen oder Organisationseinheiten der Europäischen Union zur Verfügung.
Meldung an den Bürgerbeauftragten
Hinweisgeber können dem Bürgerbeauftragten Gesetzesverstöße melden. Um einen Verstoß zu melden, muss man:
1. das auf der Website des Bürgerbeauftragten verfügbare Meldeformular verwenden: Link zum Meldeformular des Bürgerbeauftragten
2. das Formular ausfüllen und Einzelheiten über den Verstoß, einschließlich der Kontaktdaten des Hinweisgebers, angeben (wenn der Hinweisgeber anonym bleiben möchte, ist die Angabe der Kontaktdaten nicht zwingend erforderlich)
3. Senden Sie das ausgefüllte Formular elektronisch oder per Post an: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa
Meldungen an öffentliche Stellen
Meldungen über Gesetzesverstöße können auch an die zuständigen Behörden gerichtet werden, wie z. B:
- Staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde
2. Amt für Wettbewerb und Verbraucherschutz
3. Finanzaufsichtsbehörde
4. Staatsanwaltschaft
5. Andere relevante Regulierungs- und Aufsichtsbehörden, je nach Art des Verstoßes
Einzelheiten zur Meldung an die einzelnen Behörden sind auf deren Websites zu finden.
Meldungen an Organe, Einrichtungen, Ämter und Agenturen der Europäischen Union
Im Falle von Verstößen gegen das Recht der Europäischen Union können Meldungen an die zuständigen Organe, Einrichtungen, Ämter oder Agenturen der Europäischen Union gerichtet werden, wie z. B
1. Das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF)
2. Der Europäische Bürgerbeauftragte
3. Europäischer Datenschutzbeauftragter
4. Andere relevante Institutionen und Organe der Europäischen Union Informationen darüber, wie Meldungen an die Institutionen der Europäischen. Union einzureichen sind, finden Sie auf deren Websites.
Anonymität und Datenschutz
Hinweisgeber haben das Recht, ihre Meldungen anonym abzugeben. Alle Eingaben werden streng vertraulich behandelt und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Gesetzen geschützt.
Unterstützung und Beratung
Hinweisgeber können Unterstützung und Rechtsberatung zum Thema Hinweisgebung erhalten, indem sie sich an Organisationen zum Schutz von Hinweisgebern und Menschenrechtsorganisationen wenden, wie z. B:
1. Helsinki-Stiftung
2. Transparency International
3. Andere NRO, die sich mit dem Schutz von Hinweisgebern befassen.